Ochrana osobních údajů

Platné od: 30.7.2022

Jsme si vědomi toho, jak důležitá je ochrana soukromí. Osobní údaje proto chráníme tak, aby nedocházelo k jejich neoprávněnému či nahodilému přístupu. Stejně tak je chráníme proti změně, ztrátě či jinému zneužití. Veškeré osoby, které přijdou do styku s osobními údaji vážeme smluvní mlčenlivostí, a to nejen mlčenlivostí o údajích samotných ovšem i o způsobu jejich ochrany. Tento smluvní závazek trvá neomezeně – čili i po skončení zaměstnání či jiného smluvního vztahu.

Máte-li jakýkoliv dotaz ohledně ochrany osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat.

V prvé řadě je třeba uvést, že vystupujeme ve dvojí roli, v roli správce (o této vás informujeme v tomto dokumentu) a v roli zpracovatele (tuto řeší samostatný dokument – Podmínky zpracování osobních údajů). V pozici zpracovatele poté zpracováváme i údaje, které uživatelé do aplikace zadávají, ale tyto údaje zpracováváme pro tyto uživatele (oddíly) a ne pro sebe. Naopak jako správci zpracováváme údaje pro sebe, tedy k tomu, abychom vám mohli zobrazit naše webové stránky, nebo zpřístupnit používání Levitio.

Správce osobních údajů:

Levitio solutions, s.r.o.
IČO: 09488154
Mendelova 1710/1
741 01 Nový Jičín
Česká republika

Email: info@levitio.com
Web: https://www.levitio.cz/ & https://www.levitio.com/

Informace o ochraně dat: https://www.levitio.cz/ochrana-soukromi.html

Upřesněme si některé pojmy

Čí údaje zpracováváme?

• V případě webových stránek – informace o návštěvnících webu a osobách, které se přihlásí k odběru našeho newsletteru.
• V případě Levitio - údaje o uživatelích Levitio, tedy osobách, které si v Levitio vytvořily svůj účet.

Jaké údaje zpracováváme?

• V případě webových stránek – e-mailovou adresu, pokud se přihlásíte k odběru newsletteru, údaje získané prostřednictvím cookies (k těmto níže).
• V případě Levitio – název oddílu, webové stránky oddílu, e-mail na osobu spravující daný oddíl, jméno osoby spravující oddíl, přezdívka osoby spravující oddíl, čas posledního přihlášení, statistické údaje o používání Levitio.

Proč údaje zpracováváme a jakém základě?

V prvém případě zpracováváme údaje z důvodu, abychom mohli poskytnout Levitio našim uživatelům. Zde je tedy základem zpracování plnění smlouvy, kterou jsme uzavřeli ve chvíli, kdy se uživatel registroval. V případě Levitio zpracováváme údaje též na základě oprávněného zájmu, který spočívá ve zlepšování aplikace a k případné ochraně našich právních nároků.

Pokud jde o webové stránky, zde údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu s užíváním cookies, případně se zasíláním obchodních sdělení. V každém obchodním sdělení, které Vám zašleme, naleznete možnost pro odhlášení se a odmítnutí zasílání dalších obchodních sdělení.

Osobní údaje také zpracováváme z důvodu, protože to tak stanovují právní předpisy, zejména v oblasti účetnictví a daní.

Komu mohou být osobní údaje poskytnuty?

• Subjektům, u kterých nám poskytnutí údajů ukládá zákon, např. soudcům, orgánům činným v trestním řízení apod.
• Zpracovatelům, kteří poskytují dostatečné záruky technického a organizačního zabezpečení ochrany osobních údajů, se kterými máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů, konkrétně:
  • Společnosti Amazon - Levitio běží na serverech firmy Amazon, využívá jejich služeb Amazon AWS. Servery sídlí v Německu ve Frankfurtu. Služby Amazonu jsou připraveny pro použití v Evropské unii (GDPR).
  • Společnosti Amplitude – tato společnost poskytuje aplikaci, která měří údaje o používání Levitio a tyto nám umožnují Levitio zlepšovat. Jedná se o společnost, která sídlí v USA, předávání této společnosti je však založeno na základě standardních smluvních doložek, které jsme uzavřeli a probíhá tedy zcela v souladu s GDPR.
  • Společnosti Google – tato společnost nám poskytuje cookies (viz níže) a možnost přihlášení přes Google účet
  • Společnosti Facebook - tato společnost nám poskytuje cookies
  • Spolku Junák - český skaut, z. s – pro účely importu údajů z Levitia do SkautIS
  • Společnosti The Rocket Science Group – tato společnost provozuje nástroj Mailchimp, který nám umožňuje efektivně spravovat rozesílku e-mailů. Jedná se o společnost, která sídlí v USA, předávání této společnosti je však založeno na základě standardních smluvních doložek, které jsme uzavřeli a probíhá tedy zcela v souladu s GDPR.

Více ke službám Google

Levitio využívá tyto služby Google:

• Přihlášení pomocí Google účtu
• Google Kalendář

Během přihlášení pomocí Google účtu Levitio získá a uloží si základní informace o uživateli: jméno, přijmení a email

Levitio synchronizuje akce vytvořené v appce do Google Kalendáře - jedná se o jednostrannou synchronizaci. Levitio nenačítá existující události ve vašem Google Kalendáři s vyjímkou těch, které tam Levitio v minulosti samo vytvořilo. Levitio si během propojení s Google účtem načte do své databáze seznam vašich kalendářů. Tento seznam pak zobrazí v nastavení.

Levitio si během propojení s Google účtem uloží do své databáze authorizační token, který následně využívá k automatické synchronizaci dat. Tento token není zprostředkovaný klientské části aplikace a zůstává bezpečně uložený na serveru.

V případě, že propojíte Levitio se službami Google, začne appka získávat data z vašeho Google účtu. Během propojení s Google účtem musíte odsouhlasit, zda Levitiu povolujete daný typ služeb (např. Kalendář, přihlášení přes Google, atd.). Správu dat získané z Google účtu zajišťuje Levitio solutions, s.r.o.

Zodpovědnost za zadání a zveřejnění osobních údajů třetích osob

Jste-li činovník střediska či oddílu, pak zodpovědnost za to, že osobní údaje mohou v Levitiu vidět pouze Ti, kteří k tomu mají zákonné právo, přebíráte vy. Toto se týká zejména nastavení či odebrání práv osobám, jež mají informace vidět či tohoto práva pozbyli (např. ukončili činnost, již nejsou rádci, apod.). Stejně tak zodpovídáte za to, že údaje zapsané v Levitiu jsou v souladu se zákonem, tzn. že máte souhlas dané osoby či zákonného zástupce o zadání údajů do Levitia.

Proč údaje zpracováváme?

Levitio je aplikace, která slouží ke správě činností celého střediska. a komunikace členů oddílu mezi sebou. K tomu, abychom dokázali poskytnout adekvátní a kvalitní služby, musíme mít informace o členech střediska, a to zejména jejich identifikaci (jméno, příjmení), zařazení v rámci střediska, kontakty, také kontakty na rodiče apod.

Osobní údaje také zpracováváme, protože to tak stanovují právní předpisy a pro oprávněný zájem správce. Vaše osobní údaje začínáme zpracovávat okamžikem vaší registrace do Levitia.

Veškeré zpracované údaje slouží k základnímu poslání Levitio, případně ke zlepšování našich služeb.

Služby Google

Levitio využívá tyto služby Google:

• Přihlášení pomocí Google účtu
• Google Kalendář

Cílem využívání těchto služeb je propojit informace potřebné ke správě oddílu či střediska s Google účtem. Levitio zpracovává pouze ty údaje z vašeho Google účtu, které přímo souvisejí s činností oddílu či střediska a potřebuje je k poskytnutí kvalitních služeb týkajících se vašeho oddílu či střediska.

Cílem je zjednodušit uživatelům vstup a používání Levitia. Uživatel tak získá možnost přístupu do Levita bez nutnosti registrace vlastního účtu v Levitiu.

Google Kalendář využíváme k synchronizaci akcí vytvořených v Levitiu do vašeho Google Kalendáře. Synchronizace je jednosměrná, informace o akcích se přenášejí z Levitia do Google Kalendáře. Levitio nenačítá existující události ve vašem Google Kalendáři s vyjímkou těch, které tam Levitio v minulosti samo vytvořilo.

Jaká jsou Vaše práva?

• Právo na informace – máte právo získat informace o zpracování vašich osobních údajů
• Právo na přístup – máte právo na získání kopii údajů, jež o vás zpracováváme
• Právo na opravu – máte právo na opravu osobních údajů
• Právo na vymazání – máte právo na vymazání svých údajů, ovšem jen tehdy, pokud netrvá jiný právem uznaný důvod pro zpracování, který správce (my) může použít (včetně ochrany svých oprávněných zájmů a práv).
• Právo na omezení – máte právo, abychom zpracování vašich údajů omezili. Omezení znamená, že si údaje ponecháme, ale nebudeme je nijak zpracovávat, s výjimnkou archivace, použití pro ochranu našich práv nebo práv třetích osob, z důvodu veřejných a zákonných zájmů, nebo způsobem, ke kterému jste nám udělili souhlas.
• Právo na přenesení – máte právo získat vaše osobní údaje a tyto údaje předat jinému správci. Musí se jednat o údaje, které se týkají vás a které jste nám poskytli. V takovém případě ovšem neneseme odpovědnost za data odeslaná jinému správci, protože je nemáme pod kontrolou. Vašemu požadavku nemusíme vyhovět, pokud by tím byla nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
• Právo vznést námitku – máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají a které činíme za základě našich oprávněných zájmů nebo veřejnoprávních úkolů nebo činností, za účelem přímého marketingu a pro účely vědeckého či historického výzkumu, případně pro statistické údaje.
• Právo odvolat souhlas – v případě, že nám udělíte souhlas, můžete ho vždy odvolat, toto odvolání se však nedotýká zpracování, které jsme prováděli před odvoláním souhlasu.
• Právo podat stížnost – máte právo obrátit se na dohledový úřad (https://www.uoou.cz), případně na soud.

Jak dlouho osobní údaje zpracováváme?

Osobní údaje zpracováváme po dobu nutnou k realizaci našeho vzájemného vztahu.

Zodpovědnost za zadání a zveřejnění osobních údajů třetích osob

Jste-li činovník střediska či oddílu, pak zodpovědnost za to, že osobní údaje mohou v Levitiu vidět pouze Ti, kteří k tomu mají zákonné právo, přebíráte vy. Toto se týká zejména nastavení či odebrání práv osobám, jež mají informace vidět či tohoto práva pozbyli (např. ukončili činnost, již nejsou rádci, apod.). Stejně tak zodpovídáte za to, že údaje zapsané v Levitiu jsou v souladu se zákonem, tzn. že máte souhlas dané osoby či zákonného zástupce o zadání údajů do Levitia.

Cookies

Na Našich webových stránkách používáme některé nástroje, které nám prostřednictvím cookies pomáhají získávat informace o vaší aktivitě na webových stránkách, či získávat informace například z profilů na sociálních sítích.

Konkrétně využíváme následující nástroje:

• Google Analytics – tento nástroj je provozován společností Google Ireland Ltd., přičemž nám pomáhá sbírat statistická data o tom, kolik návštěvníků navštívilo naši webovou stránku, jaké konkrétní stránky byly navštíveny a pomáhá nám sbírat další demografické informace. Konkrétně používáme následující cookies:

  Cookie	Expirace	Popis
  _ga	2 roky	slouží k přiřazení unikátního ID k Vašemu zařízení, abychom mohli sbírat statistická data
  _gid	1 den	slouží k přiřazení unikátního ID k Vašemu zařízení, abychom mohli sbírat statistická data
  _gat	1 den	slouží k technickému zajištění fungování tohoto nástroje

• Facebook Pixel (více informací) – tento nástroj je provozován společností Facebook Ireland Ltd. a slouží k zajištění efektivnějšího marketingu. Konkrétně jsou využívány následující cookies:

  Cookie	Expirace	Popis
  fbp	3 měsíce	používán pro lepší cílení reklamy na sociální síti Facebook

• Amplitude – tento nástroj je provozován společností Amplitude, Inc. a slouží k analýze webových aplikací:

  Cookie	Expirace	Popis
  začínající "amp_"	12 měsíců	používán pro identifikaci uživatele a následné analýze jeho chování na webu a v aplikaci Levitio

Všechny tyto cookies budeme využívat pouze v případě, že nám k tomu udělíte svůj souhlas při návštěvě webových stránek. Vaši volbu ohledně souhlasu můžete následně kdykoli změnit a souhlas odvolat či udělit. I v případě, že jste udělili souhlas s užíváním cookies, které sledují Vaše chování na webových stránkách, můžete jejich užívání měnit nejen prostřednictvím předvoleb na webových stránkách, ale též prostřednictvím předvoleb v prohlížeči. Většina prohlížečů soubory cookies automaticky přijímá již ve výchozím nastavení. Soubory cookies lze pomocí Vašeho webového prohlížeče odmítnout nebo nastavit užívání jen některých souborů cookies.

Budeme vás informovat o změnách

Změní-li se zásadně podmínky zpracování osobních údajů, budeme vás o tom informovat.